“Пессимист видит препятствия в каждой возможности.
Оптимист видит возможности в каждом препятствии”. Уинстон Черчилль

Можно смело сказать, что большую часть жизни человек тратит на то, чтобы использовать имеющееся у него возможности для того, чтобы справляться с «вызовами жизни». Внешние вызовы – это опасности и благоприятные возможности, которые встречаются у каждого из нас на нашем жизненном пути.

Метод, который в настоящее время называют SWOT-анализом, существует, вероятно, с момента появления на Земле человека. Умение пользоваться им, является одним из врожденных человеческих качеств, таких как инстинкт к самосохранению, любопытство, стремление к знаниям. Для наших предков владение этим инструментом было одним из условий выживания, для нас — стало привычным элементом жизни, частью процесса принятия решений практически в любом деле. Собираемся ли на работу, в отпуск, готовимся ли принимать гостей, просто выходим ли на улицу, мы – осознанно или неосознанно – оцениваем себя и представляем, в каких условиях нам предстоит действовать, и какие ресурсы нам нужны. А если «промахиваемся», имеем, как говорится, «результат».

Самый простой пример – если вы из прогноза погоды узнали, что сегодня во второй половине дня пойдёт дождь, с какой долей вероятности вы возьмёте с собой зонт???

Первые руководства по применению SWOT-анализа появились более 24 веков назад в связи с развитием такого понятия как «стратегия».

Удивительно об этом написал в мудрой сказке-притче «Маленький принц» Антуан де Сент-Экзюпери. Отвечая на просьбу Маленького принца организовать заход солнца, король, один из обитателей планет, которые посещает главный герой, говорит: «Будет тебе и заход солнца. Я потребую, чтобы солнце зашло. Но сперва дождусь благоприятных условий, ибо в этом и состоит мудрость правителя».

SWOT-анализ в настоящее время – один из важнейших инструментов планирования в бизнесе. Но почему бы нам не применить его к себе и своей жизни для грамотного и эффективного достижения поставленных целей?

Определение SWOT-анализа

SWOT–анализ – это популярная техника стратегического анализа, которая позволяет посмотреть на объект с разных точек зрения. Это один из универсальных инструментов анализа ситуации, который можно использовать для разных задач, чаще всего он используется для выработки стратегий разного уровня. Кроме того, это способ систематизировать всю имеющуюся информацию и понять какой информации не хватает для принятия решения.

Для проведения SWOT-анализа заполняется матрица из 4 ячеек, в которых анализируется и фиксируется состояние «объекта» на данный момент.

Матрица SWOT-анализа

Внутренняя среда отражается в S и W, а внешняя — в О и Т ячейках.

Внутренняя среда в данном случае вы сами и то, что имеется у вас или зависит от вас.

Strengts – ваши сильные стороны с точки зрения ваших внутренних ресурсов. Сильная сторона – это то, в чем вы преуспели, ваши навыки, знания и умения, способности и опыт, личные качества и черты характера. При определении их избегайте обобщённых формулировок типа «приятный» или «хороший».

Weaknesses — слабые стороны, опять же, с точки зрения ваших внутренних ресурсов. Слабая сторона – это отсутствие чего-то важного для решения поставленной задачи, отсутствие каких-либо знаний, умений, навыков, черт характера, и т.п. Слабая сторона, в зависимости от того, насколько она важна, может сделать вас уязвимым в данной ситуации, для решения данной задачи, а может, и нет.

К внутренней среде, в зависимости от задачи, можно отнести и наличие/отсутствие необходимых материальных ресурсов: техники, оборудования, помещения, другого принадлежащего вам имущества, финансов.

К внешней среде мы можем отнести всё, что не является нами самими: семья, круг общения, работа и коллеги, бизнес и партнёры, ваши клиенты, и ещё дальше –местность, где вы живёте, страна, политика страны, руководство региона, наличие/отсутствие необходимого учреждения, и т.д. и т.п.

Opportunities — возможности, возникающие во внешней среде, которые можно использовать в настоящее время, в применении, конечно, к вашей ситуации или задаче. Развитие в настоящее время, например, рынка криптовалют, в случае поиска вариантов выгодного инвестирования, может быть вам на руку, но совсем ничем не поможет при поиске грамотного специалиста-стоматолога.

Тhreats — угрозы, возникающие во внешней среде, которые могут непосредственно угрожать реализации конкретного проекта, задачи, цели или деятельности в целом. Например, надо мной нависла угроза переезда из моей прекрасной с евроремонтом квартиры в другую, в связи с включением моего дома в программу реновации в Москве. Так же в связи с пандемией, у многих оказались под угрозой выезды за границу.

Очень полезно с определённой периодичностью проводить инвентаризацию себя, личный SWOT-анализ, и очень важно, проводить его перед принятием любого важного решения, начала нового проекта, выбора новой цели.

Основные правила проведения SWOT-анализа

• SWOT-анализ – это методика очень конкретная. Прежде, чем его проводить, необходимо четко определить в отношении чего вы его делаете.
• Поймите различия между элементами SWOT: силами, слабостями, возможностями и угрозами. Сильные и слабые стороны — это внутренне, следовательно, вам подконтрольные. Возможности и угрозы связаны с характеристиками внешней среды и неподвластны вашему влиянию.
• При этом, необходимо помнить, что особенностью SWOT-анализа является его избирательность. Поэтому в матрице SWOT-анализа записывают не все сильные и слабые стороны, не все возможности и риски, возникающие во внешней среде, а только те, которые имеют отношение к рассматриваемой ситуации или к предполагаемому решению. Это связано с тем, что умение формировать стратегию основано на умении правильно структурировать исходную информацию.
• Будьте объективны и используйте разностороннюю входную информацию. Не стесняйтесь обратиться к людям, которым вы доверяете, но которые будут максимально непредвзяты.
• Формулируйте полученные ответы в виде подробного описания.
• Избегайте двусмысленных заявлений. Чем точнее формулировки, тем полезнее будет анализ.

Случается, что граница между средами является достаточно условной и решение о том, что и куда отнести, может иметь решающее значение при принятии решения и его реализации.

Актив и пассив с точки зрения SWOT-анализа

SWOT-анализ похож на составление стратегического баланса, где сильные стороны и возможности являются активами, а слабые стороны и угрозы являются пассивами. Основной вопрос в том, насколько сильные стороны перекрывают слабые, а также в том, как использовать сильные стороны, чтобы склонить стратегический баланс в сторону активов.

Важное замечание: SW — принадлежит настоящему, это то, что есть у вас на данный момент, пусть даже и в потенциале, а OT – относится к будущему, показывая путь, методы, альтернативы действий и развития.

Кроме того, становится понятно, чего явно не хватает, в нашем случае для решения задачи, и тогда поиск данного ресурса необходимо включить в стратегическое планирование. К тому же мы можем спланировать устранение внешней угрозы за счет, например, использования своих сильных сторон, или преодоление своих слабостей для отражения внешней угрозы.

В настоящее время все очень быстро меняется. Того, что вам помогало попасть туда, где вы сейчас находитесь, недостаточно, чтобы удержаться там. Каждый выход за границы обыденного завтра становится новой рамкой. Развитие не позволяет застревать в «зоне комфорта». Что сегодня является достижением – может стать абсолютно неприемлемым завтра.

Поэтому актуальная ситуация на работе или дома требует регулярной ревизии. Необходимо быть в курсе самой последней информации, самой последней обратной связи, самых последних открытий, достижений, какие вам только доступны.

Регулярный, введённый в привычку, процесс переоценки текущего положения дел позволит вам всегда быть в тонусе, в осознанности, всегда принимать актуальные, взвешенные и эффективные решения, покажет возможные риски, а про то, как с ними быть, мы обязательно поговорим в другой раз.

Кстати, древние греки считали умным не того, кто богато одарен от природы, а того, кто знает себя, пределы и ограничения своих природных возможностей.

Галина Зайцева –
ваш гид в прекрасную жизнь безграничных возможностей